Miten ottaa näyttökuva tietokoneella?

Kuvakaappaus, näyttökuva, screenshot, snapshot, ruutukaappaus – rakkaalla lapsella on monta nimeä. Kaikilla tarkoitetaan samaa asiaa eli ruudusta otettua kuvaa, ja sellaisille on tarvetta tuon tuosta. Miten sellainen sitten oikein otetaan? Tässä jutussa opastamme sinulle, miten ottaa näyttökuva tietokoneella riippumatta siitä, onko käytössäsi Windows vai Mac.

Näyttökuva lyhyesti

Näyttökuva eli kuvakaappaus on erittäin hyödyllinen ominaisuus nykypäivän digitaalisella aikakaudella. Sen avulla voit käytännössä tallentaa joko mobiililaitteen tai tietokoneen näytöllä näkyvän asian ja esimerkiksi tallentaa sen itsellesi myöhempää käyttöä varten tai jakaa muille eteenpäin.

Näyttökuvasta voi olla hyötyä monessa asiassa:

• Virheilmoitus: Kun ruudulle ilmestyy virheviesti, ota kuvakaappaus. Sen avulla voit näyttää tilanteen tarkasti tukihenkilölle tai palata siihen myöhemmin.
• Tosite: Kuvakaappaus maksuvahvistuksesta tai tilausnumerosta on nopea tapa varmistaa, että tiedot säilyvät, vaikka sähköpostia ei heti tulisikaan.
• Todiste: Jos näet epäasiallista viestintää tai muita ongelmia verkossa, voit tallentaa tilanteen ennen kuin se poistetaan tai muuttuu.
• Ohjeistus: Kuvien avulla on helppo opastaa muita – voit näyttää vaiheittain, miten jokin asia tehdään.
• Muistilappu: Kun et ehdi kirjoittaa tietoa ylös, voit napata siitä kuvan ja palata siihen myöhemmin.
• Raportointi: Ongelmatilanteissa kuvakaappaus kertoo enemmän kuin selitys – se helpottaa vikailmoitusten tekemistä.

Seuraavaksi käymme läpi, miten ottaa näyttökuva tietokoneella sekä Macin että Windowsin osalta.

Miten ottaa näyttökuva tietokoneella? – Mac

Näyttökuvia tarvitsevat paitsi Windowsin myös Macin – joko Macbookin tai iMacin – omistajat. Myös Applen laitteilla näyttökuva on mahdollista ottaa joko koko näytöstä tai rajatusti halutusta osasta, ja löydät alta selkeät ohjeet molempiin.

Näyttökuvan ottaminen koko näytöstä

Tässä hyvinkin yksinkertaiset ohjeet siihen, miten ottaa näyttökuva tietokoneella Mac:

1. Avaa verkkosivu, kuva tai mikä tahansa muu asia, josta haluat vain kuvakaappauksen ottaa, näytöllesi.
2. Suuntaa katse tiukasti näppäimistöösi ja valmistaudu painamaan kolmea näppäintä samanaikaisesti.
3. Paina nämä kolme näppäintä pohjaan: vaihto (Shift) + komento (Command) + kolme (3).
4. Saat kuvakaappauksen koko näytöstä.

Kuvakaappaus ilmestyy tämän jälkeen hetkellisesti näytön kulmaan miniatyyrinä. Klikkaamalla pientä kuvaketta pääset muokkaamaan kuvakaappausta, tai sitten voit odottaa miniatyyrin katoamista ja näyttökuvan tallentumista työpöydälle.

Näyttökuvan ottaminen tietystä kohdasta

Aina koko ruudusta ei suinkaan halua ottaa kuvaa vaan näyttökuva voi koskea vain tiettyä osaa, kuten yhtä kuvaa. Näin otat screenshotin yhdestä rajatusta kohdasta:

1. Avaa jälleen näytöllesi se asia, josta haluat ottaa kuvakaappauksen.
2. Paina seuraavat kolme näppäintä samanaikaisesti pohjaan: vaihto (Shift) + komento (Command) + neljä (4). Osoitin muuttuu tämän jälkeen ristin muotoiseksi.
3. Valitse näytöltä alue, josta haluat ottaa kuvan. Klikkaa sitten hiiresi pohjaan ja vedä / raahaa ristiosoittimen muodostama neliö alueen päälle.
4. Vapauta hiiri ja tietokone ottaa kuvakaappauksen. 

Mikäli haluat peruuttaa kuvakaappauksen, paina vain Esc-näppäintä. Jos taas haluat siirtää kuvakaappauksen eri kohtaan muuttamatta “screenshot-neliön” kokoa, siirrä sitä hiiresi avulla pitäen samanaikaisesti Space-näppäintä eli välilyöntiä pohjassa.

Kuvakappaus ilmestyy jälleen ruudun yläkulmaan muokattavaksi. Voit myös odottaa muutaman sekunnin ajan sen tallentumista työpöydälle.

Näyttökuvan ottaminen valikosta tai ikkunasta

Näyttökuvan ottaminen onnistuu koko näytön ja tietyn alueen lisäksi myös yksittäisestä valikosta tai ikkunasta. Tässä tarkemmat ohjeet siihen:

1. Avaa valikko tai ikkuna, josta haluat ottaa näyttökuvan.
2. Paina nämä kolme näppäintä samanaikaisesti pohjaan: vaihto (Shift) + komento (Command) + neljä (4) + välilyönti (Space). Tällä yhdistelmällä osoitin muuttuu kamerakuvakkeeksi.
3. Näyttökuvan ottamiseksi klikkaa ikkunaa tai valikkoa. Saat halutessasi ikkunan varjon pois näyttökuvasta pitämällä optionäppäintä (Option) pohjassa napautuksen aikana.

Tässä(kin) tapauksessa näyttökuvaa on mahdollista muokata miniaatyrin kautta. Toinen vaihtoehto on katsoa ja odottaa kuvakaappauksen tallentumista työpöydälle.

Miten ottaa näyttökuva tietokoneella? – Windows

Näyttökuvan ottaminen Windows-tietokoneilla ei ole rakettitiedettä vaan homma hoituu parilla klikkauksella ihan kuten Macillakin. Näin kuvakaappauksen ottaminen onnistuu eri vaihtoehtojen kera:

• Koko näyttö (PrtScn): Kuvakaappauksen ottaminen koko näytöstä edellyttää sitä, että painat seuraavat painikkeet pohjaan: Windows-näppäin + PrtScn (löytyy oikeasta yläkulmasta).
• Koko näyttö (normaali): Mikäli näppäimistösäsi ei löydy PrtScn-nappia, voit ottaa näyttökuvan perinteisellä tavalla. Silloin sinun tulee painaa seuraavat painikkeet pohjaan: Windows-näppäin + Fn + välilyönti (Space).
• Tietty kohta: Jos haluat ottaa kuvakaappauksen koko näytön sijaan vain tietystä kohdasta, paina pohjaan seuraavat näppäimet: Windows-näppäin + Shift + S. Valitse sitten haluamasi kohta vetämällä / raahaamalla pohjaan painettu hiiri sen yli ja sitten vapauttamalla.
• Kuvakaappaustyökalu: Avaa Windowsin Snipping Tool “Käynnistä” -valikosta. Valitse kaappausmuoto, kuten suorakulmio, vapaamuotoinen tai koko näyttö. Vedä hiirellä haluamasi alue tarkasti “yli”. Tallenna tai kopioi kuvakaappaus haluamaasi paikkaan vaivattomasti.

Tässä kattavat ja simppelit ohjeet siihen, miten ottaa näyttökuva tietokoneella Mac ja Windows. Jos haluat seuraavaksi oppia hieman historiasta, katso sivuiltamme seuraavaksi, miten pyramidit rakennettiin.